ניהול פיננסי

ניהול פיננסי שלם של הארגון, הכולל הנהלת חשבונות המותאמת לכללי ניהול ספרים בישראל (על ידי לייליין טק) ומאושרת ברשות המיסים, המערכת כוללת גם ניהול רכוש קבוע, ניהול הוצאות של העובדים וקונסולידציה של חברות.

קביעת דמו

הנהלת חשבונות

ניהול קשרי לקוחות

פירוט השירות

CRM - ניהול קשרי לקוחות

ניהול פיננסי

קביעת דמו

הנהלת חשבונות

רכש וספקים

ניהול הוצאות

לוקליזציה ישראלית

חיוב לקוחות

קונסלידציה

הנהלת חשבונות

אפליקציית הנהלת החשבונות המותאמת ללוקליזציה הישראלית מספקת אינטגרציה מושלמת בין העולם החשבונאי לתפעולי, כל תנועת מלאי, מכירה או רכישה מעודכנת מיידית בספרי החברה ברמה החשבונאית.

ישנה תמיכה חשבונאית במכלול מודלים עסקיים – מכירה בחנות, מסחר אלקטרוני, קופה, השכרת ציוד ונדלן, מנויים וחיובים מחזוריים וסנכרון מתקדם עם חשבונות הבנקים והתאמות אוטומטיות של הכנסות והוצאות. מתאפשרת יכולת יעילה לעקוב אחרי הוצאות, לשלוח חשבוניות מקצועיות, לקבל תשלומים אונליין, לשלוח תזכורות ולנהל תהליכים ובקרות אוטומטיות. ישנם כלים מתקדמים לדיווח וניתוח אנליטי של הרכיבים העסקיים של הארגון, ניתן להשוות את הנתונים מתקופות שונות, לשמור את הדוחות בגיליונות אלקטרוניים המיוצאים ומיובאים מאקסל ובלחיצת עכבר פשוטה על נתון בגיליון האלקטרוני ניתן להגיע למידע הנחוץ במערכת. הדיווחים הינם ללא הגבלה ובכל עת ומאפשרים לך לנהל נכון דוחות ניתוח חשבונאיים מובנים: דוח רווח והפסד, מאזן, תזרים מזומנים עם יכולת Drill down עד לרמת פקודות היומן, דיווחים רגולטוריים לרשויות, מיסים וניכויים, ניהול וניתוח רכוש קבוע ועוד.

לוקליזציה ישראלית
פיתוח של לייליין טק

הנהלת חשבונות ישראלית מלאה: תמיכה בדרישות החוק לניהול ספרים, לוח חשבונות סטנדרטי ומיסים, מסמכים חשבונאיים, עדכון שערי מטבע, חיבור לבנקים, מס"ב ספקים ולקוחות, חיבור למערכת 1000, ממשק למערכת שכר, דוח מע"מ, ניכוי מס במקור ודוחות, תרגום לעברית, תחזוקה ושדרוגי גרסאות

הנהלת חשבונות ישראלית מלאה (ע"פ חוקי ניהול ספרים)

Support for legal requirements for bookkeeping, including:

לוח חשבונות סטנדרטי ומיסים
Accounting documents (invoices, receipts)
Currency exchange rate update / Bank of Israel
Connecting to banks in Israel / receiving bank statements
מס"ב ספקים / לקוחות
חיבור למערכת 1000
ממשק למערכות שכר
דוח מע"מ / איחוד עוסקים
ניכוי מס במקור ודוחות ניכוי
דוחות (כולל דוח אחיד), תרגום לעברית

Maintenance and version upgrades up to 2 versions back

לוקאליזציה מורחבת

Digitally signed invoice
אמצעי תשלום נוספים (כגון: אשראי באינטרנט, EMV בקופה , צ'קים)
הדפסת צ'קים
Credit adjustments
Point of Sale
הדפסת מדבקות
ממשק למרכזיה טלפונית
תחזוקה ושדרוגי גרסאות עד ל-2 גרסאות לאחור
For some of the features of the extended localization, third-party components must be purchased

חשבונית ישראל

רשות המיסים פיתחה מערכת המקצה אישור לכל חשבונית מעל 25,000 ש"ח

לייליין טק פיתחה ממשק מתקדם בעזרת API המשלב אוטומטית את מספר ההקצאה של רשות המיסים בחשבונית ומאפשר ולדווח בהתאם את הנתונים הנדרשים בדוח המע"מ הממוחשב.

תשלום באשראי

שילוב מובנה של לייליין טק לסליקת אשראי במכירה באינטרנט (דרך קרדיטגארד / הייפ, בהרחבה גם לפלאכארד) או בקופה בחנות, קיוסק או מסעדה על ידי חיבור ל-Pin pad EMV (חיבור למסופון של Nayax או כספית / Hyp) .

הדפסת צ'קים

שילוב מובנה של מודול הדפסת צ'קים ממוחשבים של אוטופונט על בסיס נייר מאובטח (ללא הדפסה מראש של פרטי הבנק).

הדפסת הצ'ק מתבצעת בלחיצת כפתור מתוך הנהלת החשבונות של Odoo, ההדפסה נעשית על ידי מערכת ממוחשבת חכמה, מדפסת, טונר מגנטי ונייר מאובטח.

התאמות אשראי

שילוב של מערכת להתאמות כרטיסי אשראי (Credimatch) המאפשרת בקרה מלאה ומהירה של כל כל פעילויות האשראי, ברמת עסקה בודדת בזמן אמת. שילוב מתקדם שפותח על ידי לייליין טק בעזרת API למערכת ההתאמות מאפשרת קליטה אוטומטית של נתוני חברות האשראי להנהלת חשבונות של Odoo, וביצוע התאמות אוטומטיות בדיוק גבוה, ויצירת פקודות יומן מותאמות תוך חסכון בזמן וכח אדם וצמצום שגיאות.

חשבונית ישראל

רשות המיסים פיתחה מערכת המקצה אישור לכל חשבונית מעל 25,000 ש"ח

תשלום באשראי

שילוב מובנה של לייליין טק לסליקת אשראי במכירה באינטרנט (דרך קרדיטגארד/הייפ, בהרחבה גם לפלאכארד) או בקופה בחנות, קיוסק או מסעדה על ידי חיבור ל-Pin pad EMV (חיבור למסופון של Nayax או כספית / הייפ) .

התאמות אשראי

שילוב של מערכת להתאמות כרטיסי אשראי (Credimatch) המאפשרת בקרה מלאה ומהירה של כל כל פעילויות האשראי, ברמת עיסקב בודדת בזמן אמת. שילוב מתקדם שפותח על ידי לייליין טק בעזרת API למערכת ההתאמות מאפשרת קליטה אוטומטית של נתוני חברות האשראי להנהלת חשבונות של Odoo, וביצוע התאמות אוטומטיות בדיוק גבוה, ויצירת פקודות יומן מותאמות תוך חסכון בזמן וכח אדם וצמצום שגיאות.

הדפסת צ'קים

שילוב מובנה של מודול הדפסת צ'קים ממוחשבים של אוטופונט על בסיס נייר מאובטח (ללא הדפסה מראש של פרטי הבנק).

הדברים הקטנים שמאפשרים את הרכישה:

ואריאנטים, אריזות, יחידות מידה ועוד.

לכו רחוק יותר כדי לשלב את מערכות נקודת המכירה והמסחר האלקטרוני שלכם.

אפליקציית רכש וספקים מאפשרת להפוך את כל תהליך הרכישה לאוטומטי ומאפשרת ייעוץ כיצד לחדש את המלאי ע"י יצירת הצעה להזמנת רכש לפי כללי חידוש מלאי ורמות מלאי זמינות שנקבעים מראש. על ידי בקשה של הצעת מחיר וזמן אספקה צפוי מהספק ניתן לאשר את הזמנת הרכש, האפליקציה מודדת את אמינות האספקה של הספקים שלך בכדי שיהיה ניתן לצפות מראש את זמני האספקה. ניתן לבצע ניהול מתקדם של ספקים ותהליכי רכש, כולל דירוג איכות הספקים, ניהול מחירונים, מכרזי רכש, הסכמים ותנאי תשלום.

ניהול חכם של החלטות רכש על בסיס מבצעים, כמויות והסכמי סחר. בעת רכישה מספקים בחו"ל ישנה אינטגרציה עם אפליקציית הנהלת החשבונות לגבי רשימוני ייבוא. שילוב נתוני הרכישות עם החשבונאות האנליטית ובכך ניתן לראות היכן בדיוק משיגים את התשואות הטובות ביותר.

הדברים הקטנים שמאפשרים את הרכישה:

ואריאנטים, אריזות, יחידות מידה ועוד.

לכו רחוק יותר כדי לשלב את מערכות נקודת המכירה והמסחר האלקטרוני שלכם.

רכש וספקים

הזמנות רכש וקליטת סחורה מהספקים -
החל מהצעות מחיר ועד קבלות, מוואריאנטים של מוצר ועד חשבונות ספקים...

חיוב ספקים בתנאים שלך, יצירת חשבונות ספק יחידים או מפוצלים בכל עת, ותשלום על סמך כמויות שהוזמנו או שהתקבלו - אתה בוחר. שילוב עם אפליקציית הנהלת חשבונות כדי לעקוב אחר מצב התשלום של חשבונות.

חיוב לקוחות

תהליך מהיר, ידידותי ומקצועי של חשבונית ללקוח במייל ועד לגבית התשלומים, כולל תקשורת מיידית עם הלקוח ומעקב מובנה של התהליך עד לקבלת התשלום

חיוב הלקוחות על פי המדיניות המוגדרת בהזמנה, לפי אבני דרך, הספקה , הזצמנה וחיבים חוזרים.

קליטה מהירה של תשלומים אלקטרוניים, העברה בנקאית, ומסלקות אשראי עם תהליכי בקרה של מסלולי הגביה

שילוב החשבוניות ואפשרויות תשלום מקוונות בפורטל הלקוחות. ניתן לעקוב אחר תשלומים חריגים עם סטטוסים ותאריכי יעד ברורים ותזכורות לפעולות מעקב.ה.

ניהול הוצאות

באפליקציית ניהול הוצאות של odoo ניתן לרכז את כל הקבלות שלך במקום אחד באופן דיגיטלי, במקום לרדוף אחרי קבלות נייר.

פחות הקלדה, יותר סריקה

רתום את כוחו של OCR. לא עוד בזבוז זמן בהקלדה של כל פרט בקבלה. Odoo סורקת כל קבלה ויוצרת רישום הוצאות עם העלות הכוללת והתאריך, כך שלא תצטרך לעשות זאת בעצמך.

רכישות של נכסים חדשים יוצמדו לנכסים. כלומר, נוכל לקשר את חשבונית הרכישה של כל נכס, למשל, ציוד משרדי, לנכס, כך שנוכל לנווט בין חשבוניות לנכסים כדי לראות את הפחת של הנכסים.

לבסוף, בתוך הפונקציות הכלולות במערכת, אנו מוצאים את מודל הנכסים ואת ההתפלגות האנליטית. אפשר ליצור תבניות כאשר נכסים חדשים מאותו סוג שכבר רשמנו נכנסים, למשל, למחשב חדש. עם המודלים, פשוט הוספתו במודל תעשה את כל הניהול והחישובים, כמו גם פרסום הערכים החשבונאיים. ניתן לכלול את כל הפחתים בהתפלגות האנליטית לצורך בקרת הוצאות מדויקת יותר.

ניהול נכסים

קונסולידציה

אפליקציית הקונסולידציה מאפשרת למזג פיננסית מספר חברות. במיזוג חברות המשתייכות לקבוצה אחת מקבלים תובנה פיננסית מלאה לכל הקבוצה. ניתן לחבר את המאזן והתוצאות הכספיות של מספר חברות על מנת להעריך את ביצועי החברות כמכלול.

מיזוג נתונים פיננסיים של חברות האם וחברות בת

איחוד מטבעות, תקופות וחשבונות חשבונות כלליים

הכנת דוח רווח והפסד ומאזן משולבים

לוח מחוונים ברור